Odoo
Implementación de Odoo adaptada a tu operación
Configuramos Odoo según tus procesos y tus datos. El alcance, los módulos y lo que queda fuera se acuerdan por escrito antes de implementar.
Encaje
Cuándo tiene sentido evaluar Odoo
Conviene evaluarlo si…
- Ventas, almacén y administración trabajan con archivos o sistemas distintos y quieren un solo registro.
- Necesitan inventario, compras y facturación conectados, no solo un CRM.
- Tienen a una persona interna que puede tomar decisiones de proceso durante el proyecto.
Conviene otra solución si…
- Solo necesitan seguimiento comercial: un CRM dedicado suele ser más simple.
- Su operación depende de un ERP que ya funciona y solo falta conectarlo: conviene integrar, no reemplazar.
- No hay tiempo del equipo para definir procesos ni validar datos.
Señales
Problemas que suelen llevar a implementar Odoo
Captura repetida
El pedido se escribe en ventas, se vuelve a capturar en almacén y otra vez en administración para facturar.
Sin trazabilidad
Nadie sabe con certeza qué pedido está surtido, cuál está facturado o dónde se atoró.
Herramientas sueltas
Hojas de cálculo, correo y un sistema contable que no se hablan; los cierres dependen de conciliar a mano.
Alcance
Áreas que evaluamos
No todas entran en la primera etapa. Priorizamos según dónde está la recaptura o el riesgo.
CRM
Oportunidades, etapas y responsables, conectados con la cotización.
Ventas
Cotizaciones, listas de precios, pedidos y condiciones comerciales.
Compras
Solicitudes, órdenes a proveedores y recepción contra pedido.
Inventario
Almacenes, ubicaciones, movimientos y disponibilidad para vender.
Finanzas
Facturación y registro contable configurados con tu contador; los requisitos fiscales se validan con él y con la localización disponible.
Entregables
Qué recibes en cada etapa
1. Análisis
Mapa del proceso actual y del proceso objetivo, por área.
2. Alcance
Documento de alcance funcional: módulos, reglas, datos a migrar y lo que queda fuera.
3. Configuración
Configuración acordada de módulos, permisos por rol y documentos.
4. Migración
Carga de prueba, revisión por las áreas responsables y carga final validada.
5. Pruebas
Pruebas por rol con casos reales de cada área antes de arrancar.
6. Arranque
Capacitación por rol y documentación de uso y de configuración.
Inversión
Qué determina el esfuerzo y el costo
Cotizamos después de conocer el alcance. Las licencias de Odoo se contratan aparte con el fabricante o su distribuidor.
- Número de usuarios y áreas que entran en la primera etapa.
- Edición y plan de Odoo contratados.
- Volumen y calidad de los datos por migrar.
- Personalizaciones necesarias.
- Integraciones con otros sistemas.
- Capacitación: número de grupos y roles.
Las diferencias entre planes están en la página oficial de precios de Odoo.
Conceptos
Configuración, personalización e integración
Configuración
Usar lo que Odoo ya trae: activar módulos, definir etapas, permisos, plantillas y reglas. Es lo primero que evaluamos.
Personalización
Campos, vistas o automatizaciones adicionales, o un módulo propio cuando la configuración no alcanza y el alojamiento, la edición y la versión lo permiten.
Integración
Conectar Odoo con otro sistema (CRM, tienda, banco, mensajería) para que los datos fluyan sin recaptura, una vez validado el acceso por API en tu plan o instalación.
Cuando la configuración no alcanza: desarrollo OdooVer integraciones
Ejemplo ilustrativo
De la cotización a la factura en un solo flujo
Ejemplo para explicar el flujo; no es un caso de cliente.
Paso 1
Cotización
El vendedor arma la cotización desde la oportunidad, con la lista de precios del cliente.
Paso 2
Pedido
Al confirmarla se genera el pedido; ya no se recaptura en otro sistema.
Paso 3
Disponibilidad
Almacén ve el pedido y la existencia; si falta producto, compras recibe la necesidad.
Paso 4
Facturación
Al surtir, administración factura desde el mismo pedido con las cantidades entregadas.
Dudas
Antes de contratar
¿Podemos migrar desde Excel?
Sí, si los datos se limpian antes. Definimos qué catálogos y saldos se migran, hacemos una carga de prueba, la revisan las áreas responsables y solo entonces cargamos la versión final.
¿Tenemos que dejar todas nuestras herramientas actuales?
No necesariamente. Revisamos qué herramientas siguen aportando valor y cuáles duplican lo que haría Odoo. Las que se conservan se conectan cuando la edición y el plan contratados lo permiten.
¿Qué edición de Odoo nos conviene?
Depende de los módulos, el número de usuarios, si necesitan personalizaciones o acceso por API y dónde se alojará el sistema. Odoo publica las diferencias entre planes en su página de precios; lo revisamos con ustedes antes de contratar licencias.
¿Quién mantiene el sistema después de la implementación?
Se define por contrato antes de empezar: qué queda a cargo de su equipo, qué cubre un soporte posterior y cómo se atienden las actualizaciones de versión.
¿Las licencias están incluidas?
No. Las licencias se contratan directamente con Odoo o su distribuidor y se cotizan aparte de nuestro trabajo.
¿Prefieres una orientación general primero? El diagnóstico orienta sobre Zoho y desarrollo a la medida; para Odoo usa el formulario o contáctanos.
Revisar mi implementación de Odoo
Cuéntanos qué áreas quieres cubrir o qué no funciona en tu Odoo actual.